La técnica
Pomodoro. Fue creada en la década de los 80
por Francesco Cirillo y todavía hoy sigue siendo una de las técnicas
para administrar el tiempo más populares en el mundo. El
nombre Pomodoro (“tomate” en español) que le dio su creador, viene de que usó
un temporizador de cocina en forma de tomate.
ES SENCILLA DE IMPLEMENTAR : para
implementarla solo se necesita voluntad.
La técnica Pomodoro trata de
conseguir que se logren tantas tareas como sea posible en la menor cantidad de
tiempo, manteniendo una concentración alta mientras el cerebro está fresco y
descansado.
El proceso es simple: durante 25
minutos deberás trabajar sin distracciones de ningún tipo, lo que se llamará
“pomodoro”.
Cuando un pomodoro finaliza tendrás
5 minutos de descanso.
Después de que pasen 4 pomodoros (o 100 minutos de trabajo), tendrás
otro descanso de 15 minutos donde puedes levantarte de la silla, caminar un
poco, o hacer cualquier otra cosa lejos del ordenador.
- Cada bloque de 25 minutos es tremendamente productivo. En cuanto empiezas un pomodoro tomas conciencia de que entras en modo totalmente productivo y la tentación de procrastinar casi desaparece. Al ser un tiempo relativamente corto, sabes que al finalizar puedes atender esas pequeñas cosas que han llamado tu atención.
- Los 5 minutos de descanso, lejos de desconcentrarme, me resultan de gran ayuda. Me levanto, hago alguna cosa diferente o simplemente miro por la ventana, pero el caso es que en ese tiempo las ideas se ponen en orden para continuar el siguiente pomodoro todavía más enfocado.
- La estimación de lo que puedo hacer en un día de trabajo es mucho más real, así como la sensación de lo mucho o poco productivo que he sido. Ya no utilizo unidades de tiempo para mis estimaciones sino pomodoros. Sé que una tarea me puede llevar 4 pomodoros, otra 2, etc. También sé que si hago 12 pomodoros en un día habré sido muy, pero que muy productivo
De igual forma les comento que es
CONVENIENTE elaborar un sistema flexible, que parta de unas unidades de la
duración que según la tarea te resulte cómoda a ti, y que no sea tan automática
como para cortar tu inspiración si es que la tienes, o como para obligarte a
tener que parar en una tarea cuya pausa y reinicio requiera demasiado.
“Timers” para Pomodoro hay unos
cuantos, y su ventaja frente a un cronómetro o un reloj convencional es que la
mayoría ya vienen configurados con los lapsos de tiempo correspondientes al
trabajo y al descanso.
los mejores Pomodoros gratuitos para las
distintas plataformas y software. Aquí los tienes… y si conoces algún otro
mejor, no dudes en sugerirlo en los comentarios.
Mac
- Pomodoro (el más popular)
- Pomodoro Widget
- Pomodori
- TimeOut (no exactamente Pomodoro).
Windows
Adobe Air
- focus booster (¡mi favorito!)
- Pomodairo
iPhone
Otros
- focus booster live (aplicación web)
- ChromoDoro (Chrome)
- Pomodoro (Android)
Para Windows, Linux, y OS X
Una de
las más completas es TeamViz, que permite
administrar proyectos enteros, planear tareas, ver estadísticas de
productividad y algunas cosas más. Tienen una versión gratuita y otra de
pago por US$ 1.99 al mes. La puedes instalar en Windows, OS X, Linux, y cuenta
con aplicaciones móviles para iOS y Android.
Otra
opción excelente es Focus Booster,
sencilla, con un diseño fabuloso, y sólo funciona como temporizador. Es
gratis, aunque ahora también tienen una versión de pago que cuesta US$2.99 al
mes e incluye reportes y administración de datos. Está disponible para Windows
y OS X, y también puedes usarla desde la web.
Para tu smartphone
Si tienes
Android una simple búsqueda en la Play Store te mostrará decenas de
aplicaciones para seguir la técnica Pomodoro. Sin embargo, dos las mejores son It’s
Pomodor Time y CleanFocus.
Ambas son muy sencillas y fáciles de usar, además de gratuitas.
